INCORPÓRESE - CONCEJO FINANCIERO

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Como parte de los roles de Cristo como sacerdote, profeta y rey, los laicos tienen su trabajo hecho a la medida en la vida y la actividad de la Iglesia. Su actividad es tan necesaria dentro de las comunidades de la Iglesia que sin ella el apostolado de los pastores, en muchos casos, no puede alcanzar su efectividad total. Fortalecida por una participación activa en la vida litúrgica de la comunidad, los laicos están ansiosos por hacer su parte del trabajo apostólico de esa comunidad. Los laicos ofrecen sus habilidades especiales para hacer que el cuidado de las almas y la administración de las temporalidades de la Iglesia sean más eficientes y efectivas. Tomado del Decreto sobre el Apostolado de los Laicos, No. 10.

CONSEJO  FINANCIERO
Eileen Bauer
Bill Cresswell
Dan Fleming
Lauren Foley
Gerry Hesch
Mark Kelliher
Susan Virostek
Troy Zeigler
Kay McQuie, Presidente

Carta Constitucional del Consejo Financiero aprobada Mayo 26, 2006:

Carta Constitucional
El derecho Canónico (492.3, 532, 537) requiere que cada parroquia tenga un Consejo Financiero. Para cumplir, un Consejo Financiero se ha constituido para planear, analizar, coordinar, revisar y actuar en todos los aspectos relacionados con la operación financiera de la Parroquia El Buen Pastor, Diócesis de Arlington, Virginia. El Consejo Financiero deberá ser guiado por el Espíritu Santo en todo lo que haga.

Propósito
El Consejo Financiero aconsejará y hará recomendaciones al Pastor en los asuntos relacionados con políticas, procedimientos y estándares sobre la administración financiera de la Parroquia El Buen Pastor. El Consejo Financiero llevará a cabo una planeación estratégica financiera que esté de acuerdo con la visión, la misión y los objetivos de El Buen Pastor. El Consejo Financiero sirve como un recurso consultativo y asesor para el Pastor en cuanto a los asuntos que incluyen, pero no están limitados a, planeación financiera, remplazo de capital y desarrollo de recursos a largo plazo; preparación y ejecución del presupuesto; operaciones financieras, análisis, seguimiento y control; análisis de ingresos, proyección de ingresos; conseguir fondos en conjunto con el comité de Stewardship; y respuesta oportuna a las preguntas del Pastor acerca de las actividades financieras de la Parroquia.

Objetivo
El objetivo del Consejo Financiero es desarrollar un plan financiero para el uso inteligente de los recursos de la Parroquia para cumplir con la Visión y la Misión de El Buen Pastor y para asegurar la viabilidad a largo plazo de la Parroquia.
El Consejo Financiero logrará este objetivo al consolidar los ingresos y los gastos de la Parroquia en un solo presupuesto, recomendar reservas suficientes para preservar el capital y tener un plan que permita tener opciones en el futuro, y monitorear los ingresos y los gastos de la Parroquia versus el presupuesto aprobado.
Por lo tanto, las funciones del Consejo Financiero serán:
• Establecer las metas y los objetivos financieros en colaboración con el Pastor, el Equipo Pastoral, el Consejo Pastoral de la Parroquia, comités de la Parroquia, y algunos líderes laicos de la Parroquia.
• Reflexionar sobre las prioridades locales y globales de la Iglesia, y recomendar formas en las cuales se puedan integrar en el presupuesto de la Parroquia.
• Trabajar con el Equipo Pastoral para asegurarse de que el presupuesto anual de la Parroquia esté alineado con el Plan Estratégico de la Parroquia y que tome en cuenta las necesidades del Consejo Pastoral de la Parroquia, del Equipo Pastoral, los comités de la Parroquia, incluyendo a  Anawin, y otras actividades de la Parroquia teniendo en cuenta los ingresos esperados.
• A lo largo del año del presupuesto, revisar periódicamente los ingresos y los gastos reales de la Parroquia, y si es necesario, recomendar ajustes en el gasto del presupuesto aprobado que sean necesarios para mantenerse dentro del presupuesto aprobado.
• Dar un estimado sobre los activos y los pasivos financieros y las reservas monetarias necesarias para asegurar la viabilidad a largo plazo de las instalaciones y la infraestructura de la Parroquia.

Membrecía
Los miembros deben ser fieles a Cristo y deben tener el deseo de crecer espiritualmente para ellos mismos y la Parroquia. Ellos deben estar abiertos a la obra de El Espíritu Santo para que los guie a servir como ministros de servicio.
Además del Pastor, el Consejo Financiero estará constituido por nueve (9) miembros. Cualquier miembro registrado de la Parroquia de El Buen Pastor es elegible para servir en el Consejo Financiero si es nombrado por el Pastor. El Administrador y Director de Finanzas (Contador) de la Parroquia y el Director del Comité de Stewardship  son extraoficialmente miembros sin voto del Consejo Financiero para asegurar que haya una buena coordinación de asesoramiento al Pastor.
El Pastor deberá estar presente durante las reuniones del Consejo Financiero para escuchar las conversaciones y las bases de lo que se le está recomendando. Se le recomienda mucho al Pastor que tome muy en cuenta el consejo y las recomendaciones de los miembros del Consejo Financiero. El o los vicario(s) parroquial(es) son bienvenidos, y de hecho se espera que asistan y participen en las reuniones del Consejo Financiero para ayudar al Pastor en su proceso de tomar decisiones.

Proceso de Discernimiento, Solicitud y Selección
•  Los miembros deben poder estudiar, analizar y examinar los asuntos financieros, y hacer buenas recomendaciones a la luz de su rol fiduciario. Los miembros deberán tener empatía con los pobres y la capacidad para balancear necesidades legítimas con los recursos disponibles. Los miembros del Consejo deben poder escuchar opiniones diferentes, integrar varios puntos de vista, y discernir con otros que es lo que más le conviene a la Iglesia.
• Los feligreses deberán considerar sus propios dones y a otros que tangan dones especiales para el análisis financiero.
• Los feligreses deberán usar buen juicio para decidir si ellos y los demás deberían comprometerse con un rol en el Consejo Financiero.
• Los feligreses se nominarán a sí mismos al presentar su solicitud al Administrador de la Parroquia para ser miembros del Consejo Financiero.
• El Pastor, usando sus dones personales y al Espíritu Santo,  y en colaboración con los líderes laicos de la parroquia seleccionará a los individuos que formarán parte del Consejo Financiero.

Término del Nombramiento
Los miembros nombrados del Consejo Financiero servirán por un término de tres (3) años con la posibilidad de continuar sirviendo en término(s) subsecuente(s). Un tercio de los términos de los miembros del Consejo Financiero expirarán anualmente. Como parte del proceso continuo de selección y de planeación estratégica, y teniendo en cuenta las necesidades de la Parroquia, el Pastor podrá cambiar los términos de las membrecías.

Vacantes
Una vacante se llenará a través de un proceso de selección a cargo de  los líderes laicos de la Parroquia que le harán una recomendación al Pastor, y el Pastor hará el nombramiento.

Responsabilidades del Consejo Financiero
El derecho canónico requiere que cada parroquia tenga un Consejo Financiero. Los lineamientos de la Diócesis (Manual Financiero de la Parroquia - Junio 2002) requieren que el Pastor le dé las siguientes responsabilidades al Consejo Financiero:

1. Analizar los presupuestos anuales de la Parroquia, y darle comentarios y consejo al Pastor.
2. Periódicamente revaluar el sistema de control interno empleado por la Parroquia para determinar si está cumpliendo con las políticas y las normas de la Diócesis, y para sugerir cambios al sistema de control cuando sea necesario.
3. Analizar los estados financieros anuales con el Pastor regularmente.
4. Analizar el Reporte Anual de la Parroquia que se le envía a la Diócesis.
5. Analizar los estados financieros anuales antes de difundirlos a la comunidad de la Parroquia para asegurarse de que esté completo y que sea exacto. Un reporte completo incluiría los ingresos y los gastos del año anterior, así como los activos líquidos de la parroquia.
6. Analizar el plan de la parroquia para pagar cualquier deuda de la parroquia y dar sus comentarios sobre este plan al Pastor.
7. Analizar el plan de mejora o aumento del capital para varios años (tres o cinco años) de la parroquia y asesorar al Pastor en cuanto a cómo financiar estas mejoras.
8. Darle apoyo a todos los programas para conseguir fondos del Comité de Stewardship y coordinar con otros planes y mensajes financieros de la parroquia. El Pastor le ha asignado la responsabilidad principal de conseguir fondos (fundraising) al Comité de Stewardship.
9. Analizar con el Pastor los resultados de las auditorías internas y externas, y ayudar a asegurarse de que las recomendaciones sean implementadas.
10. Asistir al Administrador de la Parroquia o contador cuando así lo solicite el Pastor.
11. Asesorar al Pastor en cuanto a la forma de implementar las políticas en asuntos financieros de la Diócesis.

Esta carta de constitución asigna las siguientes responsabilidades adicionales al Consejo Financiero de la Parroquia:

1. Analizar y recomendar al Consejo Pastoral y al Pastor los objetivos financieros a largo plazo de los programas a los que corresponda, y los medios para asegurar su financiación.
2. Instruir y coordinar el desarrollo de los presupuestos de los ministerios/programas asegurándose de que cumplan con los objetivos y las metas estratégicas de la Parroquia. Asegurarse de que el presupuesto esté de acuerdo con las políticas y los principios contables y financieros. Darle al Consejo Pastoral de la Parroquia el presupuesto propuesto, junto con el análisis de las tendencias en los ingresos y los gastos, basados en el plan estratégico. Después del análisis y la discusión del presupuesto junto con el plan estratégico, el presupuesto será presentado al Pastor para su aprobación e implementación. 
3. Trabajando con el Comité de Stewardship, desarrollar, planear e implementar la consecución de fondos y el desarrollo de programas que generen ingresos para animar a todos los miembros de la Parroquia a través de stewardship personal, para que (a) apoye financieramente las necesidades de la Parroquia, y (b) consiga recursos financieros dentro y fuera de la Parroquia.
4. Monitorear la ejecución del presupuesto aprobado de la Parroquia (incluyendo tanto los gastos de operación y de capital, como el ingreso de la limosna y ofrendas) durante el curso del año fiscal y hacerle recomendaciones al Pastor conforme al presupuesto aprobado, incluyendo (a) el uso de fondos para propósitos autorizados, (b) proyección de ingresos y fuentes de ingresos, y (c) reprogramación de fondos.
5. Ver que se hagan evaluaciones internas periódicas de las operaciones financieras de la Parroquia.
6. Desarrollar y recomendar sistemas de manejo financiero, incluyendo sistemas automáticos de presupuestos y contabilidad, necesarios para satisfacer los requerimientos a corto y largo plazo de los programas.
7. Supervisar los procedimientos, la selección y el entrenamiento de los contadores de dinero.

Liderazgo del Consejo Financiero
El liderazgo del Consejo Financiero deberá seguir el modelo de liderazgo de servicio, escuchando atentamente e invitando a expresar opiniones diferentes como una parte importante de las deliberaciones del Consejo Financiero.

Deberes del Liderazgo del Consejo Financiero

1. Consultar con el Pastor para planear las reuniones.
2. Publicar una agenda antes de cada reunión.
3. Preparar los materiales con información y antecedentes que se requieran para las reuniones del Consejo Financiero.
4. Facilitar apropiadamente las reuniones.
5. Coordinar los reportes y acciones con el Director de Finanzas o Contador de la Parroquia.

Deberes del Presidente del Consejo Financiero

1. Convocar y dirigir todas las reuniones del Consejo.
2. Servir en el Consejo Pastoral de la Parroquia (puede ser delegado) de acuerdo con las políticas y los procedimientos establecidos por el Consejo Pastoral de la Parroquia.
3. Comunicar efectivamente y corresponderse si es apropiado, con el Consejo Financiero y a nombre del Consejo Financiero con otros miembros del liderazgo de la Parroquia.

Deberes del Vice Presidente del Consejo Financiero

1. Convocar y dirigir todas las reuniones del Consejo si no está presente el Presidente.
2. Llevar a cabo asignaciones especiales del Presidente.

Deberes del Secretario del Consejo Financiero.
1. Mantener registros completos y exactos de las actividades del Consejo.
2. Identificar y distribuir materiales a los miembros del Consejo Financiero antes de las reuniones.
3. Colocar los avisos que correspondan en los diferentes medios de la Parroquia para mantener a la parroquia informada de las actividades del Consejo Financiero.

Frecuencia de las Reuniones del Consejo
Las reuniones del Consejo son convocadas por el Pastor y el Presidente al menos cuatro veces al año. Reuniones adicionales serán convocadas por petición del Pastor o del Presidente del consejo Financiero. Se espera que los miembros se comprometan a asistir a todas las reuniones o a notificar al Presidente cuando no puedan asistir.
Las reuniones del Consejo son abiertas para los miembros de la parroquia. La fecha y la hora de las reuniones serán anunciadas en los medios de la Parroquia. Partes de la reunión podrían ser cerradas a discreción del Pastor o del Presidente.

Subcomités
Los subcomités so responsables ante el Pastor y el Consejo Financiero como un todo y se pueden formar según se necesiten a discreción del Presidente. Subcomités ad hoc también pueden ser formados para conducir asuntos especiales del Consejo Financiero si es necesario.  Reuniones de subcomité o de otros comités ad hoc serán convocadas a discreción del Presidente del Consejo Financiero o del subcomité dependiendo de la necesidad. Sólo miembros del subcomité tienen que asistir a las reuniones del subcomité. Los otros miembros del Consejo Financiero siempre serán bienvenidos si quieren asistir.

Relación con la Comunidad de la Parroquia
El Consejo Financiero está constituido por feligreses y mantendrá un dialogo abierto con los miembros de la comunidad. Se invita a los miembros a que soliciten los puntos de vista de otros feligreses en cuanto a asuntos importantes que se tratarán en eventos futuros.

Relación con el Consejo Pastoral de la Parroquia (CPP)
El Consejo Financiero trabajará de cerca con el CPP para asegurarse de que estén apoyando  los objetivos y las metas de la parroquia. El Consejo Financiero actualizará frecuentemente al CPP acerca del estado fiscal de la parroquia.

Relación con el Equipo Pastoral y los Comités de la Parroquia
El Consejo Financiero es un recurso para el Equipo Pastoral, el Equipo Administrativo y los comités y los programas de la Parroquia. El Consejo Financiero se puede reunir anualmente con el Equipo Pastoral para fomentar el dialogo y tener el mismo propósito, y para entender las preocupaciones de cada uno. Los miembros del Consejo Financiero también tendrán como función ser el enlace con los ministros, comités y actividades de la Parroquia.  Los enlaces están disponibles como un recurso para los ministros. Su propósito es ayudar a los Directores y a los Comités a desarrollar un presupuesto financiero basado en las metas y los objetivos del programa del ministerio. También se espera que estos “enlaces” establezcan relaciones con los miembros del comité permanente respectivo para que conozcan bien el programa, sus metas y objetivos, y sus implicaciones financieras.

Relación con el Comité de Stewardship
El Consejo Financiero trabajará de cerca con el Comité de Stewardship para fomentar el dialogo y asegurarse de tener el mismo propósito. El Comité de Stewardship tomará el liderazgo en aumentar la colecta de las ofrendas y de otras iniciativas para conseguir fondos. La comunicaciones a los feligreses de El Buen Pastor que provengan de estos dos comités deberán ser consistentes.

Comunicación
Dependerá de los miembros del Consejo Financiero tener comunicaciones abiertas entre sí mismos y con los feligreses para asegurarse de que haya honestidad y de que todas las opiniones e información relevantes se discutan abiertamente en la presencia del Pastor para ayudarle en su proceso de tomar decisiones.

Mayo 24, 2006